Statistiken

ASYS – mit uns rechnen Sie gut!

Der Wert von statistischen Aussagen ist maßgeblich geprägt von der Exaktheit und der Eignung der verwendeten Daten als Grundlage für die daraus abzuleitenden unternehmerischen Entscheidungen.

Wie bereits bei der Erläuterung zum Netto-Netto-EK (NNEK) sei aufgrund der Wichtigkeit noch einmal wiederholt, dass Auswertungen mit dem Ausweis eines Rohertrages nur über eine verwertbare Aussagekraft verfügen, wenn diese auf Basis des tatsächlichen EK errechnet werden – also abzüglich sämtlicher Bezugskonditionen und nicht nur auf der Basis von Listen-Einkaufspreisen. Geradezu gefährlich werden solche Auswertungen aber, wenn die falsche Datenbasis zu Prognoserechnungen genutzt wird.

• Verschiedenste Umsatzanalysen
• Verschiedenste Hitlisten
• Vorjahresvergleichslisten
• Kundenauswertungslisten
• Verkaufsstrukturlisten

Abverkaufsanalyse

Die Abverkaufsanalyse bildet eine Statistik der Aufträge für einen vorgegebenen Zeitraum unter der Berücksichtigung der Kriterien Warengruppen und Verkäufer. Es erfolgt eine Unterscheidung in die Bereiche Rezepte, Subaufträge und Freiverkauf.

Beispiel - Abverkaufs-Analyse

Für den Bereich der Rezeptstatistik erfolgt eine Aufteilung in:

• Mitglied gebührenpflichtig
• Mitglied gebührenfrei
• Familienangehöriger gebührenpflichtig
• Familienangehöriger gebührenfrei
• Rentner gebührenpflichtig
• Rentner gebührenfrei
• Sprechstundenbedarf
• Privatrezept

Für alle Auswertungen wird die Gesamtanzahl der Kunden und die Anzahl der Arbeitstage für den ausgewählten Zeitraum angezeigt. Ebenso kann ein Vergleich des Umsatzanteils jedes Mitarbeiters zum Gesamtumsatz vorgenommen werden.

Diese Daten können die Grundlage bilden für eine Verprovisionierung des Umsatzes pro Mitarbeiter. Die ergänzenden Angaben des Zeitfensters der Verkäufe können darüber hinaus zur Mitarbeitereinsatzplanung herangezogen werden.

Rezeptstatistik

Die Rezeptstatistik liefert einen tagesgenauen Überblick über die Umsatzentwicklung der Apotheke im Bereich der rezeptpflichtigen Verordnungen. Unmittelbar mit der Bedruckung eines Rezeptes werden die Daten in der Statistik ergänzt.

MTA Analyse

Mit der Markt-Trend-Analyse wird ein Vergleich der apothekeneigenen Umsatzdaten mit den Daten ermöglicht, die von dem Marktforschungsunternehmen IMS geliefert werden. Ziel ist eine schnelle Reaktion auf Veränderungen im Markt auf Warengruppenebene.

Die Auswertung erfolgt einerseits als Portfolio-Analyse, in der das Marktverhalten für bestimmte Warengruppen grafisch dargestellt wird, und andererseits als zahlenbasierende Trendanalyse. Innerhalb der Portfolio-Analyse werden folgende Bereiche unterschieden:

• Stars
  hoher Marktanteil mit hohem Marktwachstum
• Question Marks
  niedriger Marktanteil mit hohem Marktwachstum
• Cash Cows
  hoher Marktanteil mit niedrigem Marktwachstum
• Dogs
  niedriger Marktanteil mit niedrigem Marktwachstum

In der Trendanalyse werden die Daten der eigenen Apotheke mit den durch IMS gelieferten Datenmengen – wertmäßig pro Warengruppe – verglichen.

Die Aussagen der Markt-Trend-Analyse bilden die Grundlage für unternehmerische Sortimentsentscheidungen.

Kalkulationsstatistik

Spätestens mit Inkrafttreten des GMG bekam die Preisgestaltung insbesondere im Bereich der Freiverkäufe eine immer wichtigere Bedeutung. Um die Auswirkung geplanter Preiskalkulationsmodelle für die Bereiche apotheken- und nichtapothekenpflichtige Arzneimittel sowie die sonstigen Nettoartikel, in Abhängigkeit von Ihrer Abgabeart, auf die künftige Rohgewinnerzielung überprüfen zu können, ist die Kalkulationsstatistik eine unverzichtbare Hilfe. Die geplante Kalkulation kann wahlweise mit der Vorgabe eines Rohertrags-Zielwertes oder eines bestimmten Preiskalkulationsmodells berechnet werden. Dabei kann die Vorausschau sowohl für einen ausgewählten Zeitraum als auch für ein Jahr erfolgen.

Dies ermöglicht es Ihnen, die Folgen auch kleinster Veränderungen in der Preiskalkulation sofort zu überprüfen, ohne dass eine solche Veränderung sofort „scharf gestellt“ werden muss.

Vergleichsstatistik

Die SMART-Statistiken – damit Sie wissen, wo Sie stehen.

• Die SMART-Vergleichsstatistik liefert Ihnen alle wichtigen Zahlen Ihrer Apotheke im Überblick.
• Vergleichsstatistik – nach Monaten unterteilte Statistik mit Daten eines frei definierbaren Zeitraums.
• Im Beispiel werden die Daten aus Juli und August 2004 mit den Daten aus Juli und August 2005 verglichen.

Korbumsatz

Beurteilen Sie das Verkaufsverhalten Ihrer Mitarbeiter anhand des Korbumsatzes bzw. des durch den Mitarbeiter erwirtschafteten Rohertrags.