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Um die sensiblen Daten Ihrer Apotheke, aber auch die Daten Ihrer Patienten, nur berechtigten Personen zugänglich zu machen, ist im SMART- PharmaComp® ein Berechtigungssystem in Form einer Code-Hierarchie integriert.
Diese Code-Hierarchie ermöglicht die Steuerung der Zugriffsrechte für jedes einzelne Programm mittels Parameter-Einstellung durch den Chef-Code. Kurzzeitigen Änderungen durch Urlaubs- oder Krankheitszeiten kann hiermit flexibel Rechnung getragen werden.
Damit können Sie ganz nebenbei auch die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes und der Qualitätssicherung erfüllen. Um jederzeit Bearbeitungsrecherchen von Vorgängen an Ihrem Computer zu ermöglichen, wird zu den einzelnen Bearbeitungsvorgängen die Mitarbeiter-Kennung des Bearbeiters gespeichert. Sind z.B. Programme für mehrere Mitarbeiter zur Nutzung freigegeben, so wird durch die Pflichteingabe der Mitarbeiter-Kennung die Bearbeitung zugeordnet, insbesondere bei Vorgängen an der Kasse. Die Identifizierung des Mitarbeiters wird über die manuelle Eingabe der Mitarbeiter-Kennung oder mit noch höherer Sicherheit durch das SMART-IDENT Transponder-System (RFID) vorgenommen.
Das Transponder-System ersetzt durch fälschungssichere Übertragung der Mitarbeiter-Kennung die manuelle Eingabe.
Dabei kann der Transponder in einem speziellen Armband oder einer Scheckkarte integriert sein. Die Erkennung mittels Transponder erfolgt ähnlich der Berechtigungsfreigabe bei automatischen Skipässen.